Οι περισσότερες επιχειρήσεις γνωρίζουν πόσα προϊόντα διαθέτουν στην αποθήκη τους. Λίγες όμως γνωρίζουν πόσο κεφάλαιο παραμένει πραγματικά δεσμευμένο μέσα σε αυτή.
Κάθε προϊόν που δεν κινείται με τον αναμενόμενο ρυθμό δεν καταλαμβάνει μόνο χώρο. Δεσμεύει χρήματα που θα μπορούσαν να αξιοποιηθούν για νέες αγορές, επενδύσεις, marketing ή ανάπτυξη της επιχείρησης.
Γι’ αυτό και η διαχείριση αποθέματος δεν αποτελεί απλώς μια λειτουργική διαδικασία. Είναι ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που επηρεάζουν τη ρευστότητα και την κερδοφορία μιας επιχείρησης.
της Ελεάνας Δαλαγδή, Digital Marketing Director
Το πραγματικό κόστος ενός αδρανούς αποθέματος
Όταν μιλάμε για κόστος αποθέματος, οι περισσότεροι σκέφτονται μόνο την αξία αγοράς των προϊόντων.
Στην πραγματικότητα όμως, κάθε προϊόν που παραμένει για μεγάλο χρονικό διάστημα στην αποθήκη δημιουργεί μια σειρά από επιπλέον επιβαρύνσεις:
κόστος αποθήκευσης,
κόστος διαχείρισης,
ασφάλιση
πιθανή απαξίωση ή λήξη,
ανάγκη για προσφορές ή εκπτώσεις ώστε να πωληθεί.
Το σημαντικότερο όμως κόστος είναι το κόστος ευκαιρίας.
Τα χρήματα που έχουν επενδυθεί σε αυτό το απόθεμα δεν μπορούν να αξιοποιηθούν για κάτι που θα απέφερε μεγαλύτερη αξία στην επιχείρηση.
Δεν αρκεί να γνωρίζετε ποια προϊόντα πουλάνε
Πολλές επιχειρήσεις βασίζουν τις αποφάσεις τους αποκλειστικά στις πωλήσεις.
Όμως οι πωλήσεις από μόνες τους δεν λένε όλη την ιστορία.
Ένα προϊόν μπορεί να πραγματοποιεί αρκετές πωλήσεις, αλλά ταυτόχρονα να διατηρεί υπερβολικά μεγάλο απόθεμα.
Κάποιο άλλο μπορεί να παρουσιάζει υψηλό περιθώριο κέρδους, αλλά να μην προβάλλεται αρκετά.
Υπάρχουν ακόμη προϊόντα που συνεχίζουν να καταναλώνουν διαφημιστικό budget, ενώ δεν αποτελούν πλέον προτεραιότητα για την επιχείρηση.
Χωρίς ολοκληρωμένη εικόνα, είναι δύσκολο να ληφθούν σωστές επιχειρηματικές αποφάσεις.
Όταν αποθήκη, marketing και πωλήσεις δεν συνεργάζονται
Σε πολλές επιχειρήσεις κάθε τμήμα λειτουργεί με διαφορετικά δεδομένα.
Η αποθήκη γνωρίζει ποια προϊόντα υπάρχουν σε μεγάλες ποσότητες.
Το τμήμα marketing σχεδιάζει καμπάνιες με βάση προηγούμενες πωλήσεις ή εποχικές τάσεις.
Οι αγορές πραγματοποιούν νέες παραγγελίες βασισμένες σε διαφορετικά στοιχεία.
Το αποτέλεσμα είναι συχνά το ίδιο:
προϊόντα με υψηλό απόθεμα δεν προωθούνται όσο θα έπρεπε,
διαφημίζονται προϊόντα που δεν αποτελούν επιχειρηματική προτεραιότητα,
δεσμεύεται κεφάλαιο χωρίς ουσιαστική απόδοση.
Όταν τα δεδομένα δεν επικοινωνούν μεταξύ τους, χάνονται καθημερινά ευκαιρίες αύξησης της κερδοφορίας.
Η σωστή διαχείριση αποθέματος είναι εργαλείο ανάπτυξης
Η αποτελεσματική διαχείριση αποθέματος δεν σημαίνει απλώς λιγότερα προϊόντα στα ράφια.
Σημαίνει ότι μπορείτε να γνωρίζετε με ακρίβεια:
ποια προϊόντα αξίζει να ενισχυθούν μέσω marketing,
ποια δεσμεύουν υπερβολικό κεφάλαιο,
ποια πρέπει να προωθηθούν άμεσα,
ποια παρουσιάζουν τη μεγαλύτερη εμπορική δυναμική,
πού πρέπει να επενδυθεί το διαφημιστικό budget ώστε να αποφέρει τη μεγαλύτερη απόδοση.
Όταν οι πληροφορίες από το ERP, τις πωλήσεις και το marketing συνδυάζονται σε μία ενιαία εικόνα, οι αποφάσεις παύουν να βασίζονται στο ένστικτο και στηρίζονται σε πραγματικά δεδομένα.
Η ερώτηση που αξίζει να κάνετε σήμερα
Η πραγματική ερώτηση δεν είναι πόσα προϊόντα υπάρχουν στην αποθήκη σας.
Η ερώτηση είναι:
Πόσα χρήματα παραμένουν σήμερα δεσμευμένα χωρίς να δημιουργούν αξία για την επιχείρησή σας;
Η απάντηση μπορεί να αποκαλύψει μία από τις μεγαλύτερες ευκαιρίες βελτίωσης της ρευστότητας και της κερδοφορίας σας.
Γιατί πολλές φορές η ανάπτυξη δεν ξεκινά με περισσότερες πωλήσεις, αλλά με καλύτερη αξιοποίηση των πόρων που ήδη διαθέτετε.
