Εάν επενδύεις στην online διαφήμιση, τα τιμολόγια από τις διαφημιστικές ψηφιακές πλατφόρμες είναι κάτι που σίγουρα ζητά ο λογιστής σου κάθε μήνα. Google Ads, Meta, TikTok, LinkedIn Ads – καθεμιά έχει τη δική της διαδικασία. Η ομάδα μας ετοίμασε έναν σύντομο, κατανοητό οδηγό για το πώς μπορείς να τα βρεις και να τα κατεβάσεις εύκολα!
Μην ξεχνάς πως η digital στρατηγική δεν σταματά στις καμπάνιες – επεκτείνεται και στη λογιστική οργάνωση, και αν το κάνεις με τον τρόπο μας, με απλότητα και ακρίβεια.
της Μάνιας Τσιγαρίδα, Digital Marketing Director
Download – Τιμολόγια Google Ads
Μπες στο ads.google.com και συνδέσου με τον Gmail λογαριασμό που έχει πρόσβαση στον διαφημιστικό λογαριασμό. 
Βεβαιώσου πως βρίσκεσαι στον σωστό λογαριασμό (αν διαχειρίζεσαι πάνω από έναν). 
Από το αριστερό μενού, επίλεξε: Billing > Documents (Αγγλικά) Χρέωση > Έγγραφα (Ελληνικά) 
Κατέβασε τα διαθέσιμα τιμολόγια (είναι οργανωμένα ανά ημερομηνία και μήνα). 
Στείλε τα στο λογιστήριό σου ή αρχειοθέτησέ τα ώστε να περαστούν και στα έξοδα της επιχείρησης 😉 αυτό ισχύει για κάθε διαφημιστική σου δαπάνη όπως και αυτές που ακολουθούν.
Tip: Αν δεν εμφανίζεται η καρτέλα “Χρέωση”, ζήτα να σου δώσουν access με ρόλο billing ή admin.
Download – Τιμολόγια TikTok Ads
Συνδέσου στο ads.tiktok.com Από το βασικό μενού πάνω δεξιά, πήγαινε Finance > Invoices Δες τη λίστα με τα τιμολόγια για κάθε μήνα ή για κάθε συναλλαγή. Πάτησε Download για να αποθηκεύσεις τα έγγραφα.
Tip: Οι λογαριασμοί TikTok Ads συχνά είναι προκαταβολικοί (prepaid), γι’ αυτό τσέκαρε αν τα τιμολόγια είναι διαθέσιμα αφού γίνει η χρέωση.
Download – Τιμολόγια Meta (Facebook & Instagram) Ads
Μπες στο business.facebook.com και διάλεξε τον Business Manager της επιχείρησής σου. Πήγαινε Ρυθμίσεις Επιχείρησης > Billing & Payments > Payment Activity ή εναλλακτικά, μπες απευθείας στο facebook.com/ads/manager/billing/transactions/ Θα δεις τη λίστα με όλα τα τιμολόγιά σου ανά διαφημιστική δραστηριότητα. Πάτησε Λήψη PDF (Download) για κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά.
Tip: Βεβαιώσου ότι έχεις προσβάσεις είτε ως Financial Editor είτε ως Admin στο Business Manager
Download – Τιμολόγια Linkedin Ads
Μπες στο linkedin.com/campaignmanager Manager της επιχείρησής σου. Στο πάνω μέρος, επίλεξε τον λογαριασμό (account) που σε ενδιαφέρει. Από το Account Settings, πήγαινε στο tab Billing Center ή εναλλακτικά, Billing > Payment activity και θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα τιμολόγια ανά ημερομηνία. Κατέβασέ τα ένα-ένα σε μορφή .pdf
Tip: Βεβαιώσου ότι έχεις προσβάσεις είτε ως Financial Editor είτε ως Admin στο Business Manager
Όταν η συνήθεια μετατρέπεται σε στρατηγική
Ο επαγγελματισμός και η συνέπεια στα οικονομικά στοιχεία είναι από τα πιο ισχυρά θεμέλια για κάθε brand που θέλει να λειτουργεί με διαφάνεια και έλεγχο.
Αφιέρωσε μία σταθερή μέρα κάθε μήνα – έστω και 10 λεπτά – για να συγκεντρώνεις τα τιμολόγια των διαφημιστικών σου καμπανιών. Θα γλιτώσεις χρόνο, θα αποφύγεις άσκοπα email και θα είσαι πάντα ready τόσο σε σχέση με τα δηλωμένα έξοδα της επιχείρησης όσα και με τα λογιστικά σου βιβλία.
Μια απλή υπενθύμιση στο ημερολόγιό σου μπορεί να σου προσφέρει ηρεμία και καθαρότητα σε ό,τι αφορά τις δαπάνες σου.
Χρειάζεσαι υποστήριξη με το διαφημιστικό σου account ή με τον χειρισμό των διαφημιστικών εργαλείων; Η ομάδα της Not The Same θα είναι δίπλα σου με πρακτικές λύσεις, απαντήσεις και στρατηγική καθοδήγηση.
Επικοινώνησε μαζί μας και δες πώς μπορούμε να κάνουμε την digital παρουσία σου πιο εύκολη – και πολύ πιο αποδοτική.
